Điều này đãmang lại nhiều hiệu quả thiết thực cho công tác quản lý, từng bước tiến đến mục tiêu trở thành doanh nghiệp số trong thời gian tới.

Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp số, thời gian qua thực hiện công tác chuyển đổi số tại doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Thủy điện Sông Ba Hạ (Thủy điện Sông Ba Hạ) đã đẩy mạnh tuyên truyền cho cán bộ người lao động về chủ trương, định hướng của công ty về chuyển đổi số.

Đến nay, 100% cán bộ, người lao động của công ty đều nắm vững mục tiêu, nhiệm vụ, lộ trình chuyển đổi số của Công ty và vai trò của mình trong quá trình chuyển đổi số, nhận thức rõ vai trò, trách nhiệm trong hành trình chuyển đổi số; cũng như vai trò của an toàn thông tin, các nguy cơ mất an toàn thông tin và biện pháp phòng tránh…

Thủy điện Sông Ba Hạ xác định việc chuyển đổi số trong quản trị hành chính văn phòng đóng vai trò tiên phong, có ý nghĩa quan trọng đối với công tác văn phòng và hoạt động của các bộ phận có liên quan trong đơn vị. Theo đó Công ty đã đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong lĩnh vực hành chính văn phòng, tiêu biểu nhất là việc áp dụng văn phòng số D-Office trong hoạt động. Theo Thủy điện Sông Ba Hạ, đây là hệ thống văn phòng điện tử mới gồm đầy đủ các phân hệ như: Phân hệ Văn thư, phân hệ Văn bản đến, công việc, phân hệ Văn bản đi/phân hệ Văn bản đi nội bộ, hồ sơ tài liệu, đánh giá, chấm điểm, tích hợp hệ thống gửi nhận văn bản giữa Tập đoàn Điện lực Việt Nam và các đơn vị...

Bên cạnh đó, Hệ thống cũng được bổ sung một số tính năng nghiệp vụ mới, đáp ứng đầy đủ các quy định mới về công tác văn phòng, sẵn sàng cho việc mở rộng theo cải cách hành chính của Ngành. Với hệ thống này toàn bộ quy trình soạn thảo, ký số, phê duyệt, ban hành, tiếp nhận, lưu trữ văn bản…của đơn vị đều được thực hiện trên môi trường số. Nhiều ứng dụng văn phòng đã được số hóa và liên kết với D-Office như lịch tuần công việc, đăng ký công tác, quản lý công tác…

Chia sẻ về công tác này Lãnh đạo phòng Hành chính - Lao động - Thủy điện Sông Ba Hạ cho biết: So với phương thức hoạt động văn phòng truyền thống, văn phòng điện tử D-Office mang lại một hệ thống quản lý tập trung có thể dễ dàng quản lý; tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc, thực hiện ký số và phát hành văn bản điện tử, mở và lưu trữ hồ sơ trên không gian mạng…; Hơn thế ứng dụng này cũng giúp hồ sơ công việc điện tử đã được lập của Công ty tuân thủ đúng về quy định công tác lập hồ sơ, đảm bảo đầy đủ, chính xác về quy định hồ sơ điện tử, xác định thời gian bảo quản để giao nộp hồ sơ, lưu trữ qua hệ thống D-Office…

Theo Thủy điện Sông Ba Hạ trong thực tế ứng dụng này đã giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất giải quyết công việc, tiết kiệm thời gian luân chuyển, phát hành và lưu trữ văn bản, góp phần quan trọng giúp đơn vị cải cách hành chính, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, mọi thông tin được truyền tải nhanh chóng, kịp thời. Bên cạnh đó, hệ thống văn phòng điện tử D-Office còn giúp lãnh đạo, cán bộ quản lý dễ dàng kiểm tra được trách nhiệm cũng như thẩm quyền xử lý công việc, qua đó nhắc nhở, đôn đốc và đưa ra ý kiến chỉ đạo cho từng nội dung công việc, đảm bảo tiến độ công việc.

Chia sẻ công tác này, ông Vũ Hữu Phúc - Tổng Giám đốc Công ty CP Thủy điện Sông Ba Hạ cho biết, việc áp dụng hiệu quả văn phòng điện tử giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi tổng quan các công việc trong Công ty; nhanh chóng phát hiện các vấn đề để ra quyết định kịp thời; Đồng thời giúp cho cán bộ, người lao động nắm bắt được chính xác công việc và nhiệm vụ, cải thiện hiệu suất làm việc của cá nhân, thúc đẩy hoàn thành công việc đúng thời hạn, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc chung trong đơn vị.

Thực tế, công tác vận hành an toàn hồ chứa, nâng cao hiệu quả phát điện luôn là một trong những trọng tâm được Thủy điện Sông Ba Hạ đặc biệt quan tâm. Cụ thể để đáp ứng yêu cầu giám sát mực nước hồ chứa và số hóa các dữ liệu thủy văn, Thủy điện Sông Ba Hạ cho biết đã đầu tư lắp đặt nhiều thiết bị công nghệ như: Lắp đặt các thiết bị quan trắc, thiết bị truyền thông phụ trợ, thiết bị cảm biến, bộ điều khiển logic lập trình của Programmable Logic Controller.. để thu thập và truyền các dữ liệu thủy văn một cách nhanh chóng và chính xác.

Theo đó tất cả các dữ liệu của Công ty như: Mực nước hồ chứa, mực nước hạ lưu, lưu lượng nước xả qua tràn, lưu lượng chạy máy, lượng mưa trong khu vực... được ghi nhận và gửi lên hệ thống dữ liệu thủy văn Quốc gia.

Kết hợp với hệ thống quan trắc Thủy điện Sông Ba Hạ đồng thời triển khai hệ thống giám sát bằng camera. Các camera được lắp đặt tại nhiều vị trí ở đập tràn, cửa nhận nước và phía hạ lưu nhà máy để giám sát tình hình vận hành hồ chứa, tình hình xả nước điều tiết qua các cửa van cung... Hình ảnh qua camera được cập nhật liên tục và có thể quan sát qua phần mềm máy tính, ứng dụng trên hệ điều IOS, Android để truy cập bằng điện thoại.

Dữ liệu của hệ thống quan trắc, giám sát tự động tại các khu vực được trích xuất từ các thiết bị đo, camera và thiết bị phân tích sẽ được kết nối trực tiếp với thiết bị tại phòng điều khiển trung tâm của nhà máy. Tại đây, dữ liệu thủy văn sẽ được nhân viên vận hành kiểm duyệt để phục vụ cho công tác thị trường điện và cung cấp số liệu chính xác cho các cơ quan chức năng theo quy định. Các thông số này được gửi về cơ quan chức năng theo địa chỉ IP tĩnh do cơ quan chức năng cung cấp. Ngoài ra, dữ liệu quan trắc còn được giám sát thông qua các ứng dụng trên điện thoại thuận lợi cho quá trình quản lý và báo cáo thông tin.

Ông Lê Quang Vũ, Quản đốc Phân Xưởng vận hành cho biết: Công tác theo dõi, giám sát mực nước hồ chứa là rất cần thiết để có thể giúp nhà máy chủ động được kế hoạch phát điện, có phương án xử lý kịp thời các cảnh báo, đáp ứng yêu cầu công tác PCTT&TKCN trong mùa mưa bão, qua đó đảm bảo an toàn hồ chứa cũng như giảm lũ cho vùng hạ du. Việc ứng dụng công nghệ mới đã giúp quá trình quan trắc được nhanh chóng và chính xác; công tác thu thập, xử lý thông tin cũng thuận tiện hơn, không còn mất nhiều thời gian như trước.

Để góp phần vào mục tiêu đưa Tập đoàn Điện lực Việt Nam trở thành doanh nghiệp số vào năm 2025, thời gian tới, Thủy điện Sông Ba Hạ cho biết tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, số hóa nhiều khâu hoạt động, quản lý; đồng thời tăng cường đào tạo, nâng cao kỹ năng về chuyển đổi số, thúc đẩy công tác chuyển đổi số tại đơn vị.